Oblika s pritiskom na gumb. Ustvarjanje obrazca gumba glavne baze podatkov Access Dodajanje elementov obrazcu gumba

Ustvarjanje gumbov na obrazcu ni odvisno od tega, katero različico Accessa imate nameščeno (2003, 2007, 2010, 2013 ali 2016). V tem članku bom prikazal dva načina za ustvarjanje gumbov na obrazcu v zbirki podatkov Access: s čarovnikom in z uporabo makra.

Kako narediti?

1. korak: ustvarite obrazec

Če obrazca nimate, ga morate ustvariti. Ogledate si lahko več podrobnosti o ustvarjanju obrazcev. TUKAJ. Pojdite na zavihek »Ustvarjanje«, element »Čarovnik za obrazce«. Nato izberite tabelo ali poizvedbo, na podlagi katere bo oblikovan obrazec. Nato izberite zahtevana polja in kliknite »Naprej«.

Izberite videz obrazci.

Določite ime za obrazec in kliknite »Dokončaj«.

Odprite obrazec v načinu načrtovanja. Kako ustvariti gumb v bazi podatkov Microsoft Access bo opisano v drugem koraku.

2. korak: ustvarite gumb s čarovnikom

V orodni vrstici izberite element »Gumb« in ga postavite na obrazec. Prikaže se okno čarovnika za gumbe. Tukaj morate izbrati želeno kategorijo in nastaviti določeno dejanje. Izberite »Prejšnji vnos« in kliknite »Naprej«.

Izberite, kaj želite prikazati na gumbu: besedilo ali sliko. Pustite privzeto sliko in kliknite »Naprej«.

Nastavite ime za gumb in kliknite »Dokončaj«.

Zdaj pa ustvarimo gumb z besedilom. Ponovno pojdimo na čarovnika za gumbe in izberimo »Naslednji vnos«.

3. korak: Ustvarite gumb z uporabo makra

V orodni vrstici izberite element »Gumb« in ga postavite na obrazec. Prikaže se okno čarovnika za gumbe. Kliknite »Prekliči«.

Dvokliknite ustvarjeni gumb, da odprete okno lastnosti. Pojdite na zavihek »Dogodki«, element »Pritisnite gumb«. Kliknite gumb s tremi pikami.

Vrnemo se na obrazec "Tabela 1". Preimenujmo gumb in ga nastavimo na "Izhod".

Pojdimo v način obrazca in preverimo, kako deluje gumb »Izhod«. Aplikacija Microsoft Access bi se morala zapreti.

V tem članku smo pogledali, kako ustvariti gumb v zbirki podatkov Microsoft Access.

Če potrebujete že pripravljeno podlago Dostop do podatkov, nato si oglejte priloženi seznam TUKAJ.
-----------------
Uporabne povezave:
Lekcija 17: Čarovnik za poizvedbe
Lekcija 16: Ustvari poizvedbo za tabelo
Lekcija 15: Parametrske poizvedbe
Lekcija 14: Poizvedbe z izračunanimi polji
Lekcija 13: Kako v poizvedbi določiti LETO, ČETRTLETJE, MESEC, DAN V TEDNU
Lekcija 12: Kako ustvariti POIZVEDBO S POGOJEM
Lekcija 11: Kako nastaviti pogoje za polja TEXT v poizvedbah
Lekcije o poizvedbah SQL

Oblika gumba je obrazec, katerega edini namen je, da vas preusmeri na druge obrazce (običajno, ko kliknete gumb obrazca). Je nekakšen glavni meni vaše baze podatkov. Ta oblika je hkrati izhodišče in središče dogajanja. Običajna oblika gumba vsebuje niz gumbov, ki usmerjajo drugačen mesta.

Na sl. 14.10 prikazuje vrsto obrazca gumba, ki ga je ustvaril Access.

Opomba

Ustvarjen obrazec gumba je podoben kateri koli drugi vrsti obrazca, tako da lahko, ko ga ustvarite, uporabite veščine, ki ste se jih naučili v zadnjih dveh poglavjih, da bo vaš obrazec gumba videti vizualno privlačen.

riž. 14.10. Ta gumb za dostop vam omogoča dostop do petih različnih obrazcev z enim klikom. Prednost obrazcev z gumbi Access je, da lahko v nekaj sekundah ustvarite svojega. Pomanjkljivosti vključujejo nekoliko staromoden videz, ki prisili vtisljive uporabnike, da oblikujejo lastne oblike gumbov iz nič.

Če želite samodejno ustvariti obrazec z gumbi, morate uporabiti čarovnika za obrazce. V nadaljevanju je opisano, kako deluje.

1. Izberite na traku Delo z zbirkami podatkov > Delo z zbirkami podatkov > Upravitelj obrazcev z gumbi(Orodja za zbirke podatkov > Orodja za zbirke podatkov > Vodja centrale).

Ko prvič kliknete ta gumb v bazi podatkov, vam Access sporoči, da ne najde oblika s pritiskom na gumb in se bo ponudil, da ga ustvari. Kliknite gumb Da, da nadaljujete z delom z Upraviteljem gumbov (slika 14.11).

Če obrazec gumba že obstaja, pojdite na 2. korak, kjer lahko uredite trenutni obrazec gumba.

riž. 14.11. Upravitelj obrazcev z gumbi prikaže seznam strani. Vsaka stran je ločen del menija v obliki gumba. Najenostavnejši obrazci gumbov imajo samo eno stran, kar pomeni, da obrazec podpira eno raven globine in vsak gumb izvede uporabno dejanje (na primer odpiranje obrazca ali poročila)

riž. 14.12. Okno omogoča ustvarjanje menijskih ukazov, brisanje tistih, ki jih ne potrebujete več, spreminjanje njihovega vrstnega reda (ta vrstni red določa vrstni red ukazov na obrazcu z gumbi)

2. Kliknite gumb spremeniti za urejanje strani obrazca z gumbi.

Na zaslonu se prikaže okno Spreminjanje strani obrazca gumba(Slika 14.12). Tukaj so definirani dejanski menijski ukazi.

3. Če želite ustvariti nov menijski ukaz, kliknite gumb Ustvari.

Na zaslonu se prikaže okno Spreminjanje elementa obrazca gumba(Slika 14.13). Če želite ustvariti menijski ukaz, morate vnesti dve informaciji: besedilo, ki se prikaže na obrazcu, in ukaz, ki naj ga Access izvede, ko kliknete gumb.

riž. 14.13. Ta ukaz zažene poročilo Prisotnost(prisotnost).

Iz spustnega seznama Ekipa izberite dejanje, ki naj ga izvede ukaz

4. Vnesite besedilo menija in izberite dejanje, ki ga želite izvesti s tipko.
Možne so naslednje možnosti:

o Pojdite na obrazec gumba(Pojdi na stikalno ploščo) - gre na drugo stran obrazca gumba. Strani z gumbi lahko uporabite za razdelitev zelo dolgih menijev na več krajših:

o Odprite obrazec za dodajanje(Odpri obrazec v načinu dodajanja) - odpre obrazec v načinu vnosa podatkov, tako da lahko vnesete nove zapise;

o Odpri obrazec za spreminjanje(Odpri obrazec v načinu urejanja) - odpre obrazec v običajnem načinu za ogled in urejanje zapisov. Ta način ne dovoljuje urejanja obrazca, kljub zavajajočemu imenu;

o Odpri poročilo(Odpri poročilo) - odpre poročilo v načinu predogleda;

o Oblikovalec aplikacij(Aplikacija za oblikovanje) - odpre okno Upravitelj gumbov in tako omogoča urejanje menija obrazca gumbov. To možnost je le redko treba vključiti v meni;

o Zaprite aplikacijo(Izhod iz aplikacije) - zaključi program Access:

o Zaženi makro(Zaženi makro) in Izvedite program(Zaženi kodo) - zaženite makro, ki ste ga ustvarili (glej poglavje 15) ali kodo, ki ste jo napisali v Visual Basicu (glej poglavje 16).

5. Ponavljajte koraka 3 in 4, dokler ne ustvarite vseh potrebnih ukazov. Nato kliknite gumb Zapri da se vrnete v glavno okno upravitelja gumbov.

Obrazci s tipkami imajo grdo skrivnost. Na vsako stran lahko postavite samo osem menijskih ukazov. Če potrebujete več (in kdo ne?), dodajte dodatne strani v svoj meni.

Vse odzive na ta vnos lahko spremljate prek vira RSS 2.0. Lahko pustite odgovor ali sledite nazaj s svojega spletnega mesta.

V tej lekciji se bo uporabnik naučil, katere zmožnosti ustvarjanja obrazcev ponuja način Konstruktor, si bo ogledal, kako obrazcu dodati kontrolnike, pogledal pa si bo tudi, kako ustvariti obrazec z glavnim gumbom, ki vam bo omogočil kombiniranje obrazcev iz različnih tabel med seboj.

Tema: Tehnologije za iskanje in shranjevanje informacij

Lekcija: Ustvarjanje obrazca glavnega gumba in kontrolnikov

V prejšnji lekciji smo si ogledali način dela z obrazci Postavitev. Obstaja še en način za delo z obrazci, ki se imenuje Konstruktor. V tem načinu lahko na obrazec postavimo dodatne elemente, t.i kontrole ali elementi pogovornega okna. To so nam dobro znani elementi: gumbi, seznami, seznamska polja. Vse te elemente lahko ustvarimo v načinu Konstruktor.

Takoj, ko gremo v način Konstruktor se na traku takoj pojavi zavihek Konstruktor, na njej pa bomo videli vse kontrole, ki so nam na voljo (slika 1). Prav te elemente lahko postavimo na obrazce.

riž. 1

Poglejmo, kako lahko te elemente obrazcu dodamo v praksi. Če želite to narediti, pojdimo v način oblikovanja (slika 2), nato se bo na traku samodejno pojavil zavihek Oblikovanje in videli bomo vse razpoložljive elemente (slika 1).

Izberimo element gumb(Slika 3), z desno miškino tipko kliknite nanj in na obrazcu označite dimenzije bodočega gumba (Slika 4). Samodejno se prikaže pogovorno okno za ustvarjanje gumba, kjer lahko izberemo kategorijo in dejanje (slika 5). Na primer, poiščite vnos in kliknite Naprej. Na gumb lahko namestimo besedilo ali ustrezno standardno sliko ali pregledno ikono (slika 6). Kliknemo naprej in videli bomo, da je naslednji korak nastavitev imena gumba, nakar kliknemo Dokončaj (slika 7). Pojavil se je gumb, lahko prilagodimo dimenzije in preklopimo na način Oblika da vidite, kako se bo gumb odražal na obrazcu in preizkusite njegovo delovanje (slika 8). Kliknimo nanj; ja, res, kot bi moralo biti, se je pojavilo okno Išči in zamenjaj(slika 9). Naj bo primer priimek Blok, naj bo iskanje v kategoriji »muzeji-stanovanja Sankt Peterburga«, naj bo ujemanje v kateremkoli delu polja in preglejte vse zapise (slika 10). Kliknemo naprej, gumb dejansko deluje pravilno, informacije, ki jih potrebujemo, pa najdemo v tabeli (slika 11).

riž. 2

riž. 3

riž. 4

riž. 5

riž. 6

riž. 7

riž. 8

riž. 9

riž. 10

riž. enajst

Poleg ukaznih gumbov lahko na obrazec postavite tudi sezname. Izbira s seznama omogoča hitrejši dostop do želenega vnosa. Poglejmo, kako lahko ustvarite spustni seznam na obrazcu.

Ustvarimo še en kontrolnik na obrazcu in preklopimo na način Konstruktor in izberite kontrolnik Kombinirano polje(slika 12), označimo njegovo lokacijo in dimenzije (slika 13). Po tem se prikaže pogovorno okno Ustvarjanje kombiniranih polj, v katerem lahko izberemo, kako bo kombinirano polje prejelo vrednost, izberemo npr. tretjo možnost in kliknemo naprej (slika 14). Izberimo polje Ime in kliknite Naprej (slika 15) in Končaj. Vidimo pa, da je naslovno polje že obstajalo, izkazalo se je, da je prekrivanje, vendar lahko drugi naslov preprosto izbrišemo. Preklopimo na način Oblika, da preizkusite seznam. Odpre se seznam, izberemo ime muzejsko stanovanje A.S. Puškin(slika 16) in vidimo, da je prehod na njeno sliko (slika 17). To pomeni, da kombinirano polje deluje.

riž. 12

riž. 13

riž. 14

riž. 15

riž. 16

riž. 17

Če v zbirki podatkov ni ene tabele, ampak več in s tem več obrazcev, potem lahko ustvarite oblika glavnega gumba, ki vsebuje gumbe in s klikom na gumbe lahko naložimo določen obrazec.

Oglejmo si korake pri ustvarjanju obrazca glavnega gumba.

Če ima baza podatkov več tabel in temu primerno število obrazcev, je smiselno ustvariti glavno gumbno formo, ki bo služila kot nekakšen ohranjevalnik zaslona za bazo, v katerega se lahko naložijo vsi ostali obrazci. Kliknite zavihek na traku Delo z bazami podatkov(Slika 18), tam izberite ukaz gumb form manager in prikazalo se bo sporočilo: V tej zbirki podatkov ni mogoče najti obrazca gumba, zato pritisnemo gumb Ustvari(Slika 19). Prikaže se pogovorno okno Gumb Form Manager, v katerem lahko izberemo ukaz spremeniti, se prikaže okno Spreminjanje strani obrazca gumba. Ustvarimo prvi gumb na njem (slika 20). Naj bo besedilo tega gumba muzejska stanovanja in ukaz bo izvršen Odpri obrazec za spreminjanje, obrazec pa je . Ustvarimo še en gumb, ki ga bomo poklicali pisatelji, ko kliknete, se ukaz tudi izvede Odpri obrazec za spreminjanje in oblika pisatelji(Slika 21). Zaprimo odprta pogovorna okna in na seznamu objektov bomo videli, da so se pojavili novi obrazci in pripadajoče tabele (slika 22).

Odprimo gumbni obrazec. Privzeto ima ta dizajn (slika 23), na njem sta dva gumba, ko kliknete na prvi gumb, greste na obrazec muzejski apartmaji Sankt Peterburga, s klikom na drugo odpremo obrazec pisatelji, tj. oblika gumba deluje pravilno. Zdaj pa poskusimo spremeniti njegovo standardno zasnovo, pojdimo v način Konstruktor, in tukaj bomo videli okno lastnosti. Tako lahko izberemo katerega od elementov in spremenimo na primer barvo ozadja (slika 24). In potem lahko postavimo na primer sliko (slika 25). Če želite to narediti, izberite poljubno sliko v našem računalniku in pojdite na način Oblika. Sedaj je naš glavni gumb dobil naslednjo obliko (slika 26). Morda ni nujno, da imate podobo računalnika, ampak risbo, ki ste jo izbrali v prejšnji fazi. Lahko opazimo, da se je naš dizajn spremenil na bolje.

riž. 18

riž. 19

riž. 20

riž. 21

riž. 22

riž. 23

riž. 24

riž. 25

riž. 26

Bibliografija

1. Ugrinovich N.D. Računalništvo-9. - M.: BINOM. Laboratorij znanja, 2012.
2. Gein A.G., Yunerman N.A. Računalništvo-9. - M.: Izobraževanje, 2012.
3. Solovjova L.F. Računalništvo in IKT. Učbenik za 9. razred. - Sankt Peterburg: BHV-Petersburg, 2007.

1. Lekcije-tva.info().
2. Office.microsoft.com().
3. Lekcije-tva.info().

Domača naloga

1. Katere načine delovanja podpira objekt Form?
2. Kako obrazcu v MS Accessu dodati kontrolnike?
3. Kaj je oblika glavnega gumba?
4. Ali je mogoče obrazce vizualno urejati?

Ustvarjanje novega obrazca

Microsoft Office Access 2007 ponuja različne načine za ustvarjanje obrazcev, odvisno od funkcionalnosti in zahtevane kompleksnosti. Ustvarite lahko naslednje vrste obrazcev:

Oblika;

Razdelite obliko z orodjem Razcepljena oblika;

Pravilna oblika z uporabo orodja Več elementov;

Navadni obrazec s čarovnikom za obrazce;

Prazen obrazec.

Poleg tega lahko že ustvarjen obrazec spremenite v načinu načrtovanja, kjer mu lahko dodate kontrole.

Oglejmo si podrobneje vsak način ustvarjanja obrazcev, pri čemer kot primere uporabimo bazo podatkov za usposabljanje. Prodajni oddelek.

Za začetek se naučite najpreprostejših načinov za ustvarjanje obrazcev, pri čemer Microsoft Office Access 2007 opravi večino dela namesto vas.

Ustvarite obrazec z orodjem Obrazec

Najlažji način za ustvarjanje obrazca je uporaba orodja Oblika.

1. Odprite bazo podatkov Prodajni oddelek.

2. V navigacijskem področju dvakrat kliknite na ime tabele Stranke da odprete mizo.

3. Pojdite na zavihek Ustvarjanje in v skupini Obrazci kliknite na orodje Oblika

Samodejno ustvarjeni obrazec bo prikazan v načinu postavitve (slika 3.1).

riž. 3.1. Samodejno ustvarjen obrazec

Obrazec vsebuje vsa polja iz tabele Stranke in prikaže prvi zapis iz tabele. Tudi, ker je tabela Naročila povezana s tabelo Stranke razmerju ena proti mnogo, se ta del tabele doda v obrazec Naročila, katerega evidenca se nanaša na izbrano stranko. Če pa je z izbranim razmerjem ena proti mnogo povezanih več tabel, niso dodane v obrazec, da bi se izognili neredu.

4. Zaprite obrazec. Preden zaprete, se prikaže okno s prošnjo za shranjevanje obrazca.

5. Kliknite gumb ja. Pojavilo se bo okno Ohranjanje(slika 3.2).

riž. 3.2. Shrani okno

6. Vnesite ime za postavitev obrazca (na primer Stranke). Kliknite gumb v redu.

Ustvarili ste zelo osnovni obrazec, vendar ima tudi ta osnovno funkcionalnost obrazca, ki vam omogoča vnašanje in urejanje podatkov. Poleg tega je mogoče vsako obliko, tudi ustvarjeno na tako preprost način, spremeniti v načinu oblikovanja.

Ustvarite razdeljeni obrazec z orodjem Split Form

Razdeljeni obrazec je obrazec, ki je razdeljen na dva dela: pogled obrazca podatkov in pogled tabele istih podatkov. Razdeljeni obrazci so novost v programu Microsoft Office Access 2007.

Razcepljeno obliko je prav tako enostavno ustvariti kot preprosto.

Prodajni oddelek.

2. V navigacijskem področju dvakrat kliknite na ime tabele Stranke da odprete mizo.

3. Pojdite na zavihek Ustvarjanje in v skupini Obrazci kliknite gumb Razcepljena oblika.

Samodejno ustvarjeni obrazec bo prikazan v načinu postavitve (slika 3.3).

riž. 3.3. Razcepljena oblika

Oba pogleda sta povezana z istim virom podatkov, zato sta vedno sinhronizirana. Če izberete polje v enem delu obrazca, bo izbrano tudi v drugem. Potrebna dejanja z zapisi lahko izvedete v pogledu, v katerem je bolj priročno. Na primer, iskanje zapisov je mogoče izvesti v pogledu tabele, urejanje pa v pogledu obrazca.

4. Shranite postavitev obrazca kot Razdeljeni obrazec Stranke.

Ustvarite obrazec z orodjem Več elementov

Do sedaj ste ustvarjali obrazce, ki odpirajo samo en zapis. Ni pa omejitev glede števila vnosov za obrazec. Če želite ustvariti obrazec, ki bo vseboval več zapisov, sledite tem korakom:

1. Odprite bazo podatkov o usposabljanju Prodajni oddelek.

Stranke.

3. Pojdite na zavihek Ustvarjanje in v skupini Obrazci kliknite gumb Več elementov.

Samodejno ustvarjeni obrazec bo prikazan v načinu postavitve (slika 3.4).

riž. 3.4. Obrazec z več vnosi

4. Shranite obrazec kot Obrazec z več zapisi Stranke.

Na prvi pogled ni jasno, zakaj ustvariti takšno obliko, ki se praktično ne razlikuje od mize. Toda v naslednjih razdelkih se boste naučili, kako obrazcem dodati grafične elemente in kontrolnike ter s tem razširiti funkcionalnost tega obrazca.

Ustvarite obrazec s čarovnikom za obrazce

Do sedaj ustvarjeni obrazci so imeli poln nabor polj in samo iz ene tabele. Če potrebujete podrobnejše nastavitve postavitve, lahko uporabite čarovnika za obrazce.

1. Odprite bazo podatkov o usposabljanju Prodajni oddelek.

2. V navigacijskem področju dvokliknite ime tabele Stranke.

3. Pojdite na zavihek Ustvarjanje in v skupini Obrazci kliknite gumb Druge oblike. Na spustnem seznamu (slika 3.5) izberite orodje Čarovnik za obrazce.

riž. 3.5. Seznam drugih obrazcev

Odpre se okno Ustvarjanje obrazcev(slika 3.6).

riž. 3.6. Okno za ustvarjanje obrazca

4. Premaknite polja na seznam izbranih polj Ime, Telefon, Naslov. Kliknite gumb Nadalje. Odpre se okno za izbiro videza obrazca (slika 3.7).

riž. 3.7. Okno za izbiro videza obrazca

Obstajajo štiri vrste obrazcev:

V enem stolpcu – vsa polja ustvarjenega obrazca bodo v enem stolpcu;

Trak – polja obrazca se nahajajo v eni ali več vrsticah;

Tabela – obrazec bo videti kot običajna tabela;

Poravnano – tračna oblika, katere polja so poravnana po širini.

5. Stikalo nastavite na položaj želene vrste obrazca (npr. poravnano) in pritisnite gumb Nadalje. Odpre se okno za izbiro sloga obrazca (slika 3.8).

riž. 3.8. Okno za izbiro sloga obrazca

Če želite videti, kako izgleda določen slog, kliknite njegovo ime. Na levi strani okna boste videli, kako se bo spremenil dizajn obrazca.

6. Izberite primerno oblikovno shemo (npr. Modularno) in pritisnite gumb Nadalje. Odpre se zadnje okno čarovnika za obrazec (slika 3.9).

riž. 3.9. Okno za določanje imena obrazca

7. V besedilno polje vnesite ime novega obrazca in kliknite gumb pripravljena. Nov obrazec se odpre v načinu pogleda (slika 3.10).

riž. 3.10. Ustvarjen obrazec v načinu pogleda

Uporaba čarovnika za obrazce vam omogoča ustvarjanje dokaj prilagodljivih obrazcev z uporabo polj iz različnih tabel, različnih tipov obrazcev in stilov oblikovanja. Uporaba čarovnika ima vsaj dve prednosti:

S čarovnikom za obrazce lahko tudi neizkušeni uporabniki ustvarijo zapleten obrazec;

Izkušenim uporabnikom ni treba izgubljati časa z rutinskimi operacijami, kot so postavitev polj in njihovih oznak, sestavljanje obrazca in organiziranje komunikacije z virom podatkov. Namesto tega se lahko osredotočite na bolj zapletene naloge, medtem ko izboljšujete obrazec v pogledu postavitve ali načrta. To besedilo je uvodni del.

Iz knjige Computer 100. Starting with Windows Vista avtor Zozulya Yuri

Ustvarjanje novo podlago podatki Vse tabele in drugi objekti v zbirki podatkov Access 2007 so shranjeni v eni datoteki s pripono .accdb (vse prejšnje različice so uporabljale datoteke s pripono .mdb). Preden ustvarite tabele, ustvarite prazno zbirko podatkov z naslednjo metodo:1.

Iz Excelovega delovnega zvezka. Multimedijski tečaj avtor Medinov Oleg

Ustvarjanje novega delovnega zvezka Ko zaženete Excel, se samodejno ustvari nov delovni zvezek. Vendar boste med delom morda morali ustvariti novo knjigo. Excel lahko dela z več dokumenti hkrati. Če želite ustvariti nov delovni zvezek, morate klikniti gumb »Office« in v

Iz knjige Microsoft Windows SharePoint Services 3.0. ruska različica. Poglavja 9-16 avtor Londer Olga

Izpolnite nov obrazec Ko ustvarite knjižnico obrazcev, lahko uporabniki izpolnijo nove obrazce in uredijo obrazce, shranjene v knjižnici. V naslednji vaji boste ustvarili obrazec in ga shranili v knjižnico obrazcev SharePoint. Odprite SharePointovo mesto, ki vsebuje

Iz knjige HTML 5, CSS 3 in splet 2.0. Izdelava sodobnih spletnih strani. avtor Dronov Vladimir