Macro est un ensemble de plusieurs commandes dans le langage Visual Basic, qui permet de simplifier ou de programmer des opérations avec la base de données. En règle générale, les macros sont enregistrées automatiquement, il n'est donc pas nécessaire de connaître Visual Basic. Les macros programment les opérations de routine, ce qui facilite la création Menu principal système d'application et sous-menus, organiser la recherche de données, etc.

En règle générale, les macros sont associées à la « réponse à l'événement » des contrôles Access 2007. Les événements déterminent ce qui se passe lorsqu'un clic sur un bouton est effectué, qu'un champ de base de données est entré ou quitté, ou qu'un formulaire ou un état est ouvert ou fermé.

Création de boutons pour lancer des formulaires

Créons un formulaire « Button Panel » pour appeler certains formulaires Acheteur, Produit Et Commande notre base de données. Pour ce faire, sélectionnez l'onglet Création dans la barre d'outils du SGBD, puis cliquez sur le bouton Macro . Une fenêtre apparaîtra à l'écran Macro1. Il contient un tableau avec deux champs. Le premier d'entre eux est destiné aux macro-commandes, le second aux arguments.

Cliquez sur le signet dans le panneau de base de données Formulaire, sélectionnez le formulaire « Acheteur » et faites-le glisser dans la première ligne du tableau de définition de macro dans la colonne Commande macro le texte apparaîtra OuvrirFormulaire, Le nom du formulaire apparaîtra sur le côté droit de la fenêtre. Fermons la macro et enregistrons-la sous le nom « Acheteur ».

Commentaire. Vous pouvez directement sélectionner une macro dans la liste des commandes de macro OpenForm, puis dans les paramètres (en bas de l'écran) précisez le formulaire « Acheteur ».

Créons maintenant un formulaire pour placer les boutons. Sélectionnez un onglet Création dans la fenêtre de la base de données , puis la commande Formulaire BLANC. En passant en mode conception, faites glisser la macro « Acheteur » que nous avons créée sur le formulaire. Il y aura un bouton disant Acheteur. En consultant la liste, vous remarquerez que dans la propriété Appuyez sur le bouton le nom de la macro « Acheteur » est enregistré.

Fermez le formulaire et enregistrez-le sous le nom « Button Panel ». Pour vérifier le travail, ouvrez le formulaire et cliquez sur le bouton Acheteur. Le formulaire « Acheteur » que nous avons créé précédemment apparaîtra à l'écran, avec lequel vous pourrez visualiser et saisir les données client.

Exercice

1. Créer des boutons dans le formulaire « Panneau de boutons » Produit Et Commande pour les formulaires « Produit » et « Commande avec combo ».
2. Ajoutez le titre Formulaires de saisie de données de base au formulaire « Panneau de boutons ».
3. Définissez différents types de conception pour les éléments de formulaire.

Macros. Exécuter automatiquement une macro lors de l'ouverture d'une base de données

Lors de l'ouverture d'une base de données Access, il est pratique d'afficher un certain formulaire, par exemple un panneau de boutons de contrôle d'application. Assurons-nous que lorsque nous ouvrons notre base de données, le formulaire « Panneau de boutons”.

Pour ce faire, sélectionnez l'onglet Création, appuie sur le bouton Macro, Cela fera apparaître une fenêtre de macro vide en mode conception. Cliquez sur le champ dans la colonne Commande macro, sélectionnez une macro-commande dans la liste OuvrirFormulaire. Dans le champ Nom du formulaire, spécifiez le formulaire « Panneau de boutons ». Fermons la macro et enregistrons-la sous le nom « AutoExec ».

Fermons maintenant notre base de données et ouvrons-la. Cela ouvrira automatiquement le formulaire « Panneau de boutons ». Pour ouvrir la base de données sans ouvrir automatiquement ce formulaire, vous devez maintenir le bouton Maj enfoncé lors de l'ouverture de la base de données.

Annulons maintenant le lancement automatique du « Button Panel ». Pour ce faire, renommez la macro « AutoExec » en « AutoExec1.

Exercice est d'implémenter une fonctionnalité d'exécution automatique pour votre base de données.

Travaux de laboratoire

Informatique, cybernétique et programmation

Créez un formulaire bouton principal qui permet d'ouvrir les formulaires boutons suivants à partir de celui-ci en cliquant sur les boutons : Liste des formulaires Liste des rapports Liste des tables Liste des requêtes et du dernier élément Quitter Chaque formulaire bouton doit contenir une liste de boutons à ouvrir TOUS les objets de base de données correspondants. Les formulaires doivent contenir un titre significatif, une image d'arrière-plan et une liste de boutons avec des légendes. Création du formulaire de bouton principal Pour créer le formulaire de bouton principal en accès, il existe un programme utilitaire spécial, Button Form Manager....

c) Parchikov P.A.

Travail de laboratoire n°9

Les travaux de laboratoire sont réalisés selon le thème choisi du cours !!!.

Créer formulaire de bouton principal, vous permettant d'ouvrir à partir de celui-ci en appuyant sur les boutons, les éléments suivants formulaires de boutons :

• Liste des formulaires
• Liste des rapports
• Liste des tableaux
• Liste des demandes

et le dernier élément Quitter

Chaque formulaire de bouton doit contenir une liste de boutons à ouvrirTOUS les objets pertinentsBase de données. Formulaire « Liste des formulaires » - boutons d'ouverture Toutes les formes , Formulaire « Liste des rapports » - boutons d'ouverture tous les rapports , Formulaire « Liste des tableaux » - boutons d'ouverture tous les tableaux , formulaire « Liste des demandes » boutons à ouvrirtoutes les demandes de récupérationetc. Dans les formulaires comportant une liste d'objets, le dernier élément doit être l'élément « Retour », qui passe àformulaire de bouton principal.

Les formulaires doivent conteniren-tête significatif, image d'arrière-plan, liste de boutons avec légendes.

Brève théorie

Le concept de « Formulaire de bouton principal »

Il s'agit d'un formulaire créé par l'utilisateur avec des boutons qui vous permettent d'accéder aux objets de base de données précédemment créés à partir d'une seule fenêtre. Fondamentalement, un formulaire de bouton est utilisé comme menu principal d’une application.

Création du « formulaire de bouton principal »

Pour créer le formulaire de bouton principal dans Accéder il existe un programme utilitaire spécialGestionnaire de formulaires de boutons. Pour ouvrir le gestionnaire, ouvrez la base de données et sur l'onglet du menuTravailler avec des bases de données appuie sur le bouton Gestionnaire de formulaires de boutons.

Si le formulaire de bouton n'était pas dans la base de données auparavant, vous serez invité à confirmer la création du formulaire de bouton, cliquez sur le bouton Oui .

Après cela, dans la base de données, la liste des formulaires apparaîtra Formulaire de bouton et dans la liste des tableauxÉléments du standard. NE PAS toucher la table Vous ne devez en aucun cas le supprimer ou le modifier. Formulaire C'EST INTERDIT supprimer et modifier avec GRANDE prudence.

Après une réponse affirmative à la création d'un formulaire de bouton, une fenêtre s'ouvriraGestionnaire de formulaires de boutons, sur la liste Pages de boutonsqui n'a qu'un seul boutonFormulaire du bouton principal.

Fig. 1. Gestionnaire de formulaires de boutons

Cette liste ne peut contenir que des formulaires de boutons. En cliquant sur les boutons appropriés, vous pouvez créer, modifier et supprimer des formulaires. En utilisant le bouton Créer vous devez ajouter de nouveaux formulaires de boutons subordonnés au principal : Liste des formulaires, Liste des rapports, Liste des tables, Liste des requêtes. En un clic Créer la fenêtre s'ouvre Création , dans lequel vous devez spécifier le nom du formulaire de bouton à créer.

Fig.2. Créer une fenêtre

Après avoir ajouté tous les formulaires de boutons dans la listePages de boutonsil devrait y avoir cinq formulaires :

Figure 3. Liste des formulaires de boutons ajoutés

Après cela, vous devez passer à la modification des formulaires de boutons créés et à leur ajouter des boutons. Commençons par éditer avecFormulaire du bouton principal. Pour cela, sélectionnez-le dans la liste et cliquez sur le bouton Changement .

Figure 4. Fenêtre Modifier la page du bouton

La fenêtre « Modifier la page du formulaire de bouton » s'ouvre, dans la partie supérieure de laquelle est indiqué le nom du formulaire de bouton, et en dessous se trouve une listeÉléments de ce formulaire de bouton. Ces éléments représentent les boutons qui seront placés sur le formulaire de boutons. Utilisation des boutonsCréer, modifier et supprimer, vous pouvez modifier la liste des boutons sur le formulaire de boutons.

Le formulaire de bouton principal, selon la tâche, doit contenir des boutons pour ouvrir les formulaires de boutons créés et le dernier élément Sortie . Pour cela, cliquez sur le bouton Créez, une fenêtre s'ouvrira.

Figure 5. Fenêtre Modifier l'élément du bouton

Créons le premier bouton pour ouvrir le formulaire de bouton Liste des formulaires . Nous indiquons le texte qui sera à côté du bouton, de la commande et sélectionnons le formulaire de bouton souhaité dans la liste.

Fig.6. Définition des paramètres d'un élément de formulaire de bouton

De même, des boutons sont créés pour ouvrir les trois formulaires de boutons restants avec une liste d'éléments de base de données. Pour le bouton Sortie vous devez spécifier la commandeQuittez l'application.

Figure 7. Options du bouton Quitter

En conséquence, la structureFormulaire du bouton principal prendra la forme :

Figure 8. La structure finale du formulaire du bouton principal

Pour modifier ou supprimer l'un des boutons créés, sélectionnez son nom dans la listeet appuyez sur le bouton Modifier ou supprimer . Si vous devez modifier l'ordre des éléments du formulaire de bouton, sélectionnez l'élément dans la liste et utilisez les boutons Haut ou bas.

Lorsque vous avez fini de créer votre formulaire de bouton, cliquez sur le bouton Fermer.

Après le chantierFormulaire du bouton principalPassons à l'édition des formulaires ouverts depuis celui-ci, ils sont vides pour l'instant. A cet effet dansGestionnaire de formulaires de boutonssélectionner un formulaire dans la liste Liste des formulaires et cliquez sur Modifier.

Figure 9. Changer le formulaire Liste des formulaires

Vous devez ajouter des boutons aux sous-formulaires pour ouvrir les objets correspondants. Sous la forme Liste des formulaires boutons pour ouvrir TOUS les formulaires de votre base de données. Complétons la listeÉléments de ce formulaire de bouton. Pour cela, cliquez sur le bouton Créer et passez à la spécification des paramètres du premier bouton. Dans la fenêtre, vous devez indiquer que le bouton sera étiquetéForme d'entreprise, équipe Ouvrez le formulaire de modification, sous forme de liste Formulaire d'entrée en entreprise.

Figure 10. Créer un bouton pour ouvrir un formulaire

Cela crée le premier bouton à ouvrirFormulaires d'entrée en entreprise. Les boutons permettant d'ouvrir tous les autres formulaires sont créés de la même manière. Dernier bouton Dos devrait fournir une transition versFormulaire du bouton principal.

Figure 11. Créer un bouton Retour

En conséquence, nous obtenons la structure de la forme Liste des formulaires , contenant une liste de boutons pour ouvrir des formulaires.

Figure 12. Structure du formulaire Liste des formulaires

Cliquez sur le bouton Fermer et passez à la modification de la structure du formulaire Liste des rapports . Ajoutez des boutons à ce formulaire pour ouvrir les rapports. Dans la fenêtreChanger un élément de formulaire de boutonspécifiez le texte du premier boutonOuvrez le rapport « Liste des entreprises» commande Ouvrir le rapport et dans la liste déroulante nous trouvons le rapportRapport "Liste des entreprises".

Figure 13. Créer un bouton pour ouvrir un rapport

De même, nous créons des boutons pour ouvrir d'autres rapports qui se trouvent dans votre base de données. La dernière chose à faire est d’ajouter à nouveau un bouton au formulaire de bouton. Dos:

Figure 14. Créer un bouton Retour

En conséquence, nous obtenons un formulaire avec une liste de boutons pour ouvrir les rapports et un bouton pour revenir au formulaire de bouton principal :

Figure 15. Formulaire complété Liste des rapports

Avant de passer à la modification du formulaire avec une liste de tables et de requêtes, vous devez étudier les macros utilisées pour ouvrir les tables et les requêtes à partir des formulaires à boutons.

Notion de macro

La macro est un objet Access , qui, avec d'autres objets, est présenté dans la fenêtre de la base de données. Une macro consiste en une séquence de commandes macro. Commande macro il s'agit d'une instruction axée sur l'exécution d'une action spécifique. À l'aide d'une commande macro, vous pouvez ouvrir un formulaire, un rapport, imprimer un rapport, exécuter une requête, appliquer un filtre, attribuer une valeur, créer un menu personnalisé ou une barre de commandes. L'ensemble de macro-commandes disponibles dans Access implémente presque toutes les actions nécessaires lors du développement de petites applications utilisateur personnelles.

Nous allons créer des macros conçues pour ouvrir des tables et des requêtes. Ces macros consisteront en une seule commande de macro.

Création de macros

Pour commencer à créer une macro dans la fenêtre de la base de données, sélectionnez dans l'onglet Créer un bouton de macro clic . La fenêtre macro s'ouvrira (Fig. 15).

Figure 15. Créer une macro

Macro , composant la macro, sont inscrits dans la colonne Commande macro . Pour saisir une macro-commande, cliquez sur le bouton pour développer la liste des macro-commandes dans cette colonne et sélectionnez Table ouverte pour ouvrir la table. Nom de la table"Entreprises" sélectionner dans la liste de la sectionArguments de macroen bas de la fenêtre macro (Fig. 16).

Figure 16. Ajout de macros

Les macro-commandes suivantes sont possibles :

Table ouverte ouvre le tableau. Le nom de la table et son mode d'ouverture sont précisés par les arguments de la macro.

DemandeOuverte ouvre une demande. Le nom de la requête et le mode de son ouverture sont précisés par les arguments de la macro.

Une fois qu'une macro-commande a été saisie, la macro peut être enregistrée sous un nom, par exemple :Les macros d'ouverture sont créées de la même manière TOUS cinq tables que vous avez créées dans votre base de données.

Après cela, vous pouvez procéder à la création d'une macro pour ouvrir une demande. Dans ce cas, vous devez sélectionner une macro-commande OuvrirRequête. Le nom de la requête est sélectionné dans la liste correspondante, le mode d'ouverture est laissé tel quel, ne change pas. Macro pour ouvrir une demande L'âge moyen est de :

Figure 17. Modifier une macro pour ouvrir une requête

Par conséquent, les macros permettant d'ouvrir TOUTES les tables et TOUTES les requêtes SELECT doivent apparaître dans la liste des macros.

Figure 18. Liste des macros

Après avoir créé des macros, vous pouvez recommencer à modifier les formulaires de boutons. OuvreGestionnaire de formulaires de boutonset commencez à modifier le formulaire Liste des tableaux . Nous y ajoutons des boutons pour ouvrir toutes les tables de la base de données. Pour cela, dans la fenêtre d'ajout d'un bouton pour créer le premier, précisez le texteOuvrez le tableau « Entreprises »,sélectionner dans la liste des commandesExécuter une macro, et dans la liste des macros sélectionnezMacro d'ouverture de la table Entreprise.

Figure 19. Créer un bouton pour ouvrir une table

De même, ajoute des boutons pour ouvrir d'autres tables et le dernier bouton Dos pour revenir au formulaire du bouton principal.

Figure 20. Liste des boutons ajoutés au formulaire Liste des tableaux

Après cela, nous allons à la fenêtreGestionnaire de formulaires de boutonset commence à changer de formeListe des demandes.Dans ce formulaire, nous ajoutons des boutons pour les demandes d'ouverture. Pour le premier bouton, précisez le texteDemande ouverte Âge moyen, équipe Exécuter une macro et macro Macro d'ouverture de la requête Âge moyen.De même, on ajoute des boutons pour ouvrir TOUTES les demandes de sélection et à la fin on crée un bouton Dos .

Figure 21. Modification du formulaire Liste des demandes

Ainsi, tous les formulaires de boutons sont complétés et peuvent être fermésGestionnaire de formulaires de boutons. Vous pouvez lancer un formulaire bouton depuis la liste des formulaires en ouvrantFormulaire à bouton-poussoir.

Figure 22. Formulaire de bouton intégré

Vous devez maintenant modifier ce formulaire dans le concepteur, supprimer les panneaux de couleurs inutiles, ajouter un titre significatif et sélectionner l'élément dans la barre d'outils. Dessin , étirez le dessin sur le formulaire et dans la fenêtre qui s'ouvre, sélectionnez le dessin que vous avez trouvé pour le domaine (dans notre cas, il s'agit d'un dessin avec une entreprise).

Pour que les boutons soient situés au dessus de l'image, vous devez sélectionner l'image avec la souris, puis dans le menu Format, sélectionnez Envoyer à l'arrière-plan. Les boutons peuvent être placés plus près du coin supérieur gauche, les boutons NE PAS SUPPRIMER. Le formulaire de bouton résultant vous permet d'accéder facilement à tous les objets de la base de données créée.

Figure 23. Formulaire de bouton créé

Sortie du "Main Button Form" lors de l'ouverture de la base de données

La dernière étape consiste à préciser que le formulaire bouton doit être lancé à l'ouverture de la base de données.

1. Dans le menu Outils choisis une équipeParamètres de lancement.
2. Dans la liste déroulanteSortie formulaire/pagesélectionner dans la liste déroulante Forme de bouton.
3. Dans la fenêtre, vous pouvez également spécifier des paramètres d'application supplémentaires : titre, icône, etc.

Le formulaire de bouton que nous avons créé s'ouvrira lorsque vous ouvrirez votre base de données.

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Un formulaire de bouton est une méthode standard d'organisation de l'interface dans les applications créées à l'aide de MS ACCESS. Un formulaire de boutons est une page contenant des boutons qui permettent d'ouvrir d'autres pages, des requêtes, Boîtes de dialogue et formulaires, afficher et imprimer des rapports, et bien plus encore. Vous pouvez créer un formulaire de bouton manuellement (à l'aide du concepteur) ou utiliser la fonction Gestionnaire de formulaires de boutons .

Pour créer un formulaire de bouton pour travailler avec une base de données Ordinateur_mag en utilisant Gestionnaire de formulaires de boutons :

1. Appelez Gestionnaire de formulaires de boutons commande de menu . Lorsque vous êtes invité à créer un formulaire de bouton, cliquez sur le bouton Oui . Une boîte de dialogue s'ouvrira Gestionnaire de formulaires de boutons (Fig. 64).

Figure 64. Invite à créer une boîte de dialogue du gestionnaire de formulaire de bouton de formulaire de bouton

2. Avec une ligne en surbrillance Formulaire de bouton principal (par défaut) cliquez sur le bouton Changement . Dans la fenêtre qui s'ouvre dans le champ Nom du bouton au lieu de Formulaire du bouton principal Entrez votre nom - Magasin d'informatique(Fig. 65) et cliquez sur le bouton Fermer . Formulaire de bouton Magasin d'informatique est maintenant le principal de la base de données Ordinateur_mag.

Figure 65. Fenêtre Changer une page de formulaire de bouton

3. Dans la fenêtre Gestionnaire de formulaires de boutons cliquez sur le bouton Créer . Une boîte de dialogue s'ouvrira Création (Fig. 66), dans lequel vous devez attribuer des noms aux nouvelles pages ajoutées au formulaire de bouton.

Riz. 66. Fenêtre de dialogue Création nouvelle page de formulaire de bouton

4. Entrez Formes pour remplacer le contenu du champ et cliquez sur le bouton D'ACCORD . Cliquez à nouveau sur le bouton Créer , entrer Demandes comme nom de la nouvelle page et cliquez sur le bouton D'ACCORD . Créez une page de la même manière Rapports. Dans la boîte de dialogue Gestionnaire de formulaires de boutons Trois nouvelles pages vont maintenant s'afficher (Figure 67).

Riz. 67. Pages de boutons

5. Avec la page en surbrillance, cliquez sur le bouton Changement . Dans la fenêtre qui s'ouvre Changer une page de formulaire de bouton cliquez sur le bouton Créer . Une boîte de dialogue s'ouvrira pour créer des boutons sur le formulaire (Figure 68).

Riz. 68. Fenêtre de dialogue Changer un élément de formulaire de bouton

Premier champ est destiné à saisir une étiquette sur le bouton. Dans deuxième champ une commande est entrée qui doit être exécutée lorsque le bouton est cliqué, et dans troisième champ– les informations (paramètres) nécessaires à l'exécution de la commande. Toutes ces informations sont stockées dans le tableau des éléments du formulaire du bouton.

6. Sur le terrain Texte: entrer - Formes, dans le deuxième champ Équipe: laissez la valeur - Aller au formulaire de bouton. Dans le troisième champ Forme du bouton : cliquez sur le pointeur de la liste, sélectionnez la valeur - Formes et cliquez sur le bouton D'ACCORD .

Note

Le libellé et le contenu de la liste dans le troisième champ dépendent de la commande sélectionnée dans le deuxième champ.

7. Cliquez à nouveau sur le bouton Créer . Sur le terrain Texte: entrer - Demandes, dans la liste des champs Forme du bouton : sélectionner une valeur dans la liste Demandes et cliquez sur le bouton D'ACCORD . De même, créez un bouton sur un formulaire de bouton - Rapports et cliquez sur le bouton D'ACCORD .

8. Maintenant dans la boîte de dialogue Changer un formulaire de bouton les noms des trois boutons créés apparaîtront (Fig. 69).

Riz. 69. Noms des boutons sur le formulaire de bouton Boutique informatique

9. Cliquez sur le bouton Fermer retourner à la fenêtre Gestionnaire de formulaires de boutons .

Maintenant, votre tâche est créer des boutons pour ouvrir des formulaires, des requêtes et des rapports(ils doivent déjà avoir été construits plus tôt), à l'aide d'un formulaire de bouton.

10.Mettez une page en surbrillance Formes , puis cliquez sur le bouton Changement .

11.Dans la boîte de dialogue qui s'ouvre Changer une page de formulaire de bouton cliquez sur le bouton Créer pour créer un élément (bouton) sur cette page. Ajoutez quatre boutons avec les propriétés suivantes :

12.Maintenant sur la page Formes des boutons ont été créés pour ouvrir les formulaires ci-dessus (Fig. 70). Cliquez sur le bouton Fermer retourner à la fenêtre Gestionnaire de formulaires de boutons .

Riz. 70. Page de formulaire de bouton Formes avec des boutons créés

13.Mettez une page en surbrillance Rapports , cliquez sur le bouton Changement et ajoutez quatre boutons à cette page avec les propriétés suivantes :

14.Cliquez sur le bouton Fermer retourner à la fenêtre Gestionnaire de formulaires de boutons . Cliquez sur le bouton Fermer pour fermer cette fenêtre.

Note

Les tables et les requêtes ne peuvent être ouvertes dans Access qu'à l'aide de macros. Par conséquent, pour créer des boutons qui ouvrent les requêtes que vous avez créées précédemment, vous devez utiliser une macro.

Ainsi, pour créer des macros pour ouvrir des requêtes sous forme de bouton, cliquez sur l'objet Macro dans la fenêtre Objets de base de données. Dans la fenêtre qui s'ouvre, vous pouvez voir la macro que vous avez créée précédemment - Afficher_Ordinateurs. Pour créer une macro d'ouverture de demande :

1. Cliquez sur l'icône Créer pour ouvrir la fenêtre de création de macro. Sur le terrain Commande macro dans la liste déroulante, sélectionnez la valeur - DemandeOuverte .

2. En groupe Arguments de macro en point Nom de la demande dans la liste d’ouverture des demandes, sélectionnez – Requête avec paramètre ; dans le champ Mode – Tableau ; dans le champ Mode données – Changement (Fig. 71). Fermez la fenêtre Macro Builder et enregistrez la macro créée sous le nom Macro_Query avec paramètre.

Riz. 71. Fenêtre du générateur de macros pour ouvrir une requête

3. En suivant les étapes 1 à 2 ci-dessus, créez des macros pour ouvrir toutes vos requêtes et nommez-les de manière appropriée.

Vous pouvez maintenant revenir au formulaire de boutons et créer des boutons pour ouvrir des requêtes sur la page. Demandes. Pour ça:

1. Cliquez sur l'objet Formes dans la fenêtre Objets de base de données. Démarrez le gestionnaire de formulaires de boutons avec la commande Service|Utilitaires|Gestionnaire de formulaires à boutons-poussoirs . Dans la boîte de dialogue qui s'ouvre Gestionnaire de formulaires de boutons sélectionner une page Demandes et cliquez sur le bouton Changement pour créer des boutons sur cette page pour afficher toutes les requêtes créées. Dans la fenêtre qui s'ouvre Changer une page de formulaire de bouton cliquez sur le bouton Créer .

2. Pour configurer un bouton pour visualiser une demande Requête avec paramètre nécessaire dans les champs de la fenêtre Changer un élément de formulaire de bouton saisissez les données requises (Fig. 72).

Riz. 72. Créer un bouton sur une page Demandes

3. De même, créez sur la page Demandes boutons pour ouvrir toutes les requêtes que vous avez créées précédemment. De plus, créez un bouton Retour fermer la page Demandes(voir au dessus). Maintenant sur la page Demandes des boutons ont été créés pour toutes les demandes (Fig. 73). Cliquez sur le bouton Fermer retourner à la fenêtre Gestionnaire de formulaires de boutons , dans lequel cliquez également sur le bouton Fermer .

Riz. 73. Fenêtre Changer une page de formulaire de bouton avec des boutons créés

Pour fermer le formulaire de boutons et la base de données que vous devez créer sur la page principale Magasin d'informatique boutons correspondants. Mais dans le gestionnaire de formulaires de boutons, vous ne pouvez fermer le formulaire qu'à l'aide d'une macro, donc :

1. Créez une macro pour fermer le formulaire de bouton et donnez-lui un nom - Fermer un formulaire de bouton(Fig. 74).

Riz. 74. Créer une macro pour fermer un formulaire de bouton

2. Lancement Gestionnaire de formulaires de boutons. Dans la fenêtre qui s'ouvre, sélectionnez le titre de la page principale du formulaire de bouton et cliquez sur le bouton Créer . Dans la fenêtre qui s'ouvre Création (Fig. 75) définir le nom de la nouvelle page du formulaire de bouton - Formulaire du bouton Fermer et cliquez sur le bouton D'ACCORD . Répétez ces étapes à nouveau pour créer la dernière page du formulaire de bouton - Fermer la base de données.

Riz. 75. Création d'une page Formulaire du bouton Fermer

Maintenant le contenu de la page principale du formulaire de bouton Magasin d'informatique ressemble à la figure 76.

Riz. 76. Vue de la page principale d'un formulaire bouton Magasin d'informatique

3. Ensuite, avec une page dédiée Magasin d'informatique (par défaut) cliquez sur le bouton Changement . Dans la fenêtre qui s'ouvre Changer une page de formulaire de bouton cliquez sur le bouton Créer pour créer un bouton qui, lorsque vous cliquez dessus, ferme le formulaire de bouton.

4. Dans la boîte de dialogue qui s'ouvre Changer un élément de formulaire de bouton dans le champ Texte: entrer - Formulaire du bouton Fermer. Cliquer sur ce bouton devrait fermer le formulaire de bouton.

5. Cliquez sur la flèche dans la case Équipe: et dans la liste des commandes qui s'ouvre, sélectionnez – Exécuter une macro. Le troisième champ sera remplacé par Macro . Dans la troisième liste de macros de champ, sélectionnez – Fermer un formulaire de bouton et cliquez sur le bouton D'ACCORD pour fermer la boîte de dialogue (Fig. 77) et enregistrer les modifications.

Riz. 77. Fenêtre de création d'un bouton pour fermer un formulaire de bouton

6. Cliquez sur le bouton Créer pour créer un bouton pour fermer la base de données. Dans la fenêtre qui s'ouvre (Fig. 78) dans le champ Texte: entrer - Fermer la base de données, dans le champ Équipe: entrer - Quittez l'application et cliquez sur le bouton D'ACCORD .

Riz. 78. Fenêtre de création d'un bouton pour fermer la base de données

7. Maintenant la page principale du formulaire de bouton Magasin d'informatique contiendra tous les boutons nécessaires (Fig. 80). Cliquez sur les boutons un à un Fermer dans les fenêtres Changer une page de formulaire de bouton Et Gestionnaire de formulaires de boutons.

Riz. 80. Page d'accueil du formulaire de bouton Magasin d'informatique

8. Le formulaire de bouton créé peut être modifié comme n'importe quel autre formulaire en mode conception (changer le titre, la couleur, la police, l'arrière-plan, ajouter une image, etc.). Pour cela, dans la barre d'outils Access, cliquez sur le bouton Voir pour afficher le formulaire de bouton en mode conception. Modifiez le formulaire créé (Fig. 81) et fermez la fenêtre.

Riz. 81. Fenêtre du concepteur de formulaire pour modifier un formulaire de bouton

9. Ensuite, dans le panneau d'objet de la fenêtre de la base de données, cliquez sur Formes, puis dans la liste des formulaires, double-cliquez Formulaire de bouton. La fenêtre principale du formulaire de bouton s’ouvrira. Magasin d'informatique(Fig. 82).

Riz. 82. Fenêtre à bouton-poussoir Magasin d'informatique

10. Vérifiez le fonctionnement de tous les boutons sur le formulaire de boutons. Ouvrez les pages une par une Formulaires, requêtes, états et vérifiez que tous les objets de la base de données sont ouverts correctement. En cas d'échecs ou d'erreurs, modifiez le contenu du formulaire du bouton.

11. Fermez la fenêtre du formulaire de bouton.

Note

Vous pouvez modifier le formulaire du bouton en ouvrant Gestionnaire de formulaires de boutons pour ajouter des pages et des commandes, ou utilisez le mode Création pour ajouter des images et d'autres objets. Puisque tout ce qui est nécessaire au fonctionnement d'un formulaire de bouton est stocké en lui-même et dans la table d'éléments correspondante, vous pouvez copier ou importer le formulaire de bouton et la table d'éléments dans n'importe quelle base de données nécessitant un formulaire de bouton similaire, en le modifiant, si nécessaire, à l'aide du gestionnaire de formulaire de boutons.

Travail de laboratoire n°5.

Sujet: Création de formulaires de boutons.

Cible: Apprenez à créer et à modifier des formulaires de boutons.

Exercice

Créez un formulaire de bouton principal et des formulaires de boutons supplémentaires pour travailler avec la base de données.

Informations de base

SuperstructureAccédergestionnaire de formulaire de boutons

Les compléments Access sont des bases de données qui contiennent des procédures et leurs objets associés. Il existe trois types de modules complémentaires :

modules complémentaires de menu

· constructeurs

· maîtrise

Les assistants et les générateurs sont des compléments contextuels. Ils se déclenchent lorsque l'utilisateur tente d'effectuer certaines actions. Les modules complémentaires de menu sont indépendants du contexte et sont accessibles à partir du menu ServiceÞ Utilitaires. Un exemple de complément de menu est le Button Form Manager.

Formulaires à boutons (ou menus) ) sont des formulaires dans une application qui donnent accès aux composants et sous-systèmes de l’application. La commutation entre les composants s'effectue en cliquant sur les boutons. Bien entendu, vous pouvez créer des formulaires de boutons en mode conception en créant une procédure de gestion des événements pour chaque bouton. Appuyez sur le bouton. Mais dans le cas où la demande comprend de nombreux formulaires et rapports, ce travail peut prendre beaucoup de temps.

Gestionnaire de formulaires de boutons utilise une technique sophistiquée pour contrôler tous les formulaires de boutons via un seul formulaire de bouton, crée une table de pilotes appelée Button Form Elements et vous permet de créer jusqu'à huit éléments dans chaque formulaire de bouton. Si plus de huit boutons sont nécessaires, ceux manquants sont créés manuellement en écrivant des procédures ou en créant des macros. Au démarrage, le répartiteur recherche une table dans la base de données actuelle portant le nom Tableau électriqueArticles, et s'il n'y en a pas, il commence à créer un nouveau formulaire de bouton.

Dans la boîte de dialogue Gestionnaire de formulaires de boutons tous les formulaires sont appelés pages. Ici, les noms de toutes les formes de boutons de l'application sont spécifiés.

Dans la boîte de dialogue, vous pouvez modifier les noms des formulaires, éditer les éléments du formulaire (bouton Changement...), supprimer des éléments (bouton Supprimer) ou modifier la position d'un élément (bouton En haut Et Vers le bas).

Dans la boîte de dialogue Changer un élément de formulaire de bouton trois paramètres sont spécifiés :

· Texte– le nom de l’élément qui apparaîtra sur le bouton dans le formulaire bouton.

· Équipe– la commande qui sera exécutée lorsque l'utilisateur cliquera sur le bouton.

· Formulaire– le contenu de ce champ dépend de la valeur du champ Commande.

Riz. 5.1 . Création d'un bouton pour ajouter un nouveau client.

Après avoir créé les formulaires de boutons, un tableau apparaîtra sur l'onglet Tableaux de la fenêtre de la base de données. Tableau électriqueArticles, et sur l'onglet Formulaires – formulaire Tableau électrique, qui peut être renommé. Mais pour renommer la table Tableau électriqueArticles, vous devez modifier toutes les références à celui-ci dans les procédures VBA (Visual Basic for Applications) stockées avec ce formulaire de bouton.

Technologie de travail

Ccréer un formulaire de bouton

1. Ouvrez la base de données.

2. Sélectionnez une équipe Service® Utilitaires® Gestionnaire de formulaires de boutons.

Fig.5.2 Formulaires de formulaire de bouton .

3. Lorsqu'on vous demande comment créer un nouveau formulaire de bouton, répondez Oui.

4. Dans la fenêtre qui apparaît Gestionnaire de formulaires de boutons cliquez sur le bouton Créer.

5. Définissez le nom du formulaire de bouton supplémentaire – Formes. Cliquez sur D'ACCORD.

6. Définissez le nom de la même manière Rapports pour le deuxième formulaire et noms de boutons supplémentaires Formulaire Client Et Formulaire Ordres,Rapport RapportClients, Compte Et Sortie pour les autres.

7. Dans la fenêtre Gestionnaire de formulaires de boutons sélectionner PrincipalTableau électrique(Formulaire du bouton principal) et cliquez sur le bouton Changement.

8. Dans la fenêtre Changer une page de formulaire de bouton cliquez sur le bouton Créer.

9. Dans la fenêtre Changer un élément de formulaire de bouton précisez les paramètres :

Texte : Formulaires

Équipe: Aller au formulaire de bouton

Formulaire: Formes

10. Cliquez sur OK.

11. Options des boutons Rapports réglé de la même manière.

12. Pour le bouton Sortie définir les paramètres :

Texte : Quitter

Équipe: Quittez l'application

13. Appuyez sur le bouton Fermer.

14. Dans la fenêtre Gestionnaire de formulaires de boutons sélectionner le formulaire Formes et appuyez sur le bouton Changement.

15. Dans la fenêtre Changer une page de formulaire de bouton cliquez sur le bouton Créer.

16. Dans la fenêtre, précisez les paramètres :

Texte : Travailler avec le formulaire Client

Équipe: Aller au formulaire de bouton

Forme : Forme Client

17. Cliquez sur OK.

18. De la même manière, spécifiez les paramètres pour travailler avec FormeOrdres

19. Fournissez un bouton pour revenir au formulaire principal :

Texte : Retour

Équipe: Aller au formulaire de bouton

Formulaire: Tableau principal.

20. Cliquez sur Fermer.

21. Dans la fenêtre Gestionnaire de formulaires de boutons choisir un formulaire Formulaire UN Client et appuyez sur le bouton Changement.

22. Dans la fenêtre Changer une page de formulaire de bouton appuie sur le bouton Créer.

23. Dans la fenêtre Changer un élément de formulaire de bouton spécifier les paramètres :

Texte : Nouveau client

Équipe: Ouverture d'un formulaire en mode ajout

Formulaire: Client

24. Cliquez sur OK.

25. Dans la fenêtre Changer une page de formulaire de bouton appuyez à nouveau sur le bouton Créer.

26. Dans la fenêtre Changer un élément de formulaire de bouton précisez les paramètres :

Texte : Édition

Équipe: Ouvrir un formulaire en mode édition

Formulaire: Client

27. Cliquez sur OK.

28. Semblable aux étapes 21 à 27, créez des boutons pour travailler avec le formulaire Ordres

29. Semblable à l'étape 19, créez un bouton pour revenir au formulaire précédent.

30. Dans la fenêtre Gestionnaire de formulaires de boutons sélectionner le formulaire Rapports, appuie sur le bouton Changement et créer des éléments de formulaire de bouton Rapports(consulter les rapports et revenir).

31. Modifiez le ButtonForm en mode conception.

1. Thème des travaux de laboratoire.

2. Objectif des travaux de laboratoire.

3. Technologie de création d'un formulaire à bouton-poussoir.

Le formulaire de bouton principal est créé dans le but de naviguer dans la base de données, c'est-à-dire il peut être utilisé comme menu principal de la base de données. Les éléments du formulaire de bouton principal sont des objets de formulaire et de rapport.

Les requêtes et les tableaux ne sont pas des éléments du formulaire du bouton principal. Par conséquent, vous pouvez utiliser des macros pour créer des boutons Requête ou Tableau sur un formulaire de bouton. Tout d'abord, des macros « Open Query » ou « Open Table » avec des noms uniques sont créées dans la fenêtre de la base de données, puis des boutons permettant d'appeler ces macros sont créés sous forme de boutons.

Vous pouvez créer plusieurs formulaires de boutons pour une base de données. Les boutons doivent être regroupés sur les pages de formulaire de boutons de manière à ce que l'utilisateur sache clairement dans quels formulaires de boutons certaines commandes peuvent être exécutées (requêtes, rapports, saisie et édition de données). Il convient de noter que les formulaires de boutons subordonnés doivent avoir des boutons de retour au formulaire de bouton principal.

La technologie de création de formulaires de boutons est la suivante :

1) créer une page de formulaire de bouton principal (GKF) ;

2) créer le nombre requis de pages de formulaires à boutons-poussoirs subordonnés (par exemple, des formulaires de saisie de données, de rapports, de demandes, etc.) ;

3) créer des éléments du formulaire du bouton principal ;

4) créer des éléments pour les formulaires de rapport à bouton-poussoir et les formulaires de saisie ou de modification de données ;

5) créer des macros pour les requêtes ou pour les tables avec des noms uniques ;

6) créer des éléments pour les formulaires ou les tableaux de requête par bouton-poussoir.

La structure des formulaires de boutons peut être présentée comme suit.

Pour créer le formulaire du bouton principal et ses éléments, vous devez ouvrir la base de données (par exemple, « Performances des étudiants ») et exécuter la commande Options d'accès - Paramètres - Sélectionner les commandes de / Onglet « Travailler avec des bases de données » – sélectionnez Button Form Manager et ajoutez-le aux paramètres de la barre d'outils de lancement rapide.

Si le formulaire de bouton n'a pas été créé précédemment, une boîte de dialogue s'ouvrira "Gestionnaire de formulaires de boutons"

dans lequel vous devez cliquer sur le bouton « Oui », confirmant ainsi la création du formulaire de bouton. En conséquence, la page Formulaire du bouton principal sera créée.

Ensuite, vous pouvez créer trois autres pages de formulaire de boutons : formulaires de saisie de données, rapports et requêtes. Pour cela, cliquez sur le bouton « Créer » et dans la fenêtre qui apparaît, saisissez le nom de la nouvelle page « Formulaires de saisie de données »

et cliquez sur le bouton « OK ». La page de formulaire du bouton « Formulaires de saisie de données » sera créée. De la même manière, vous devez créer deux pages supplémentaires. Au final, nous obtenons quatre pages de formulaires à boutons-poussoirs, qui sont affichées dans la fenêtre « Gestionnaire de formulaires à boutons-poussoirs ».

Après cela, nous créons des éléments GCF ; pour ce faire, dans la « Fenêtre du gestionnaire de formulaires de bouton-poussoir », sélectionnez la page « Formulaire de bouton-poussoir principal » et cliquez sur « Modifier », une nouvelle fenêtre « Modification des pages du formulaire de bouton-poussoir » s'ouvrira.

Dans cette fenêtre, cliquez sur le bouton « Créer », une nouvelle fenêtre « Modification d'un élément de formulaire de bouton » s'ouvrira.

dans lequel nous faisons ce qui suit :

 saisir le texte : Formulaires de saisie des données ;

 sélectionnez la commande dans la liste déroulante : Aller au formulaire du bouton ;

 sélectionnez un formulaire à bouton-poussoir dans la liste : Lors de la saisie des données dans les formulaires, cliquez sur le bouton « OK ».

La fenêtre « Modifier la page du formulaire de bouton-poussoir » affiche l'élément de formulaire de bouton « Formulaires de saisie de données ».

En utilisant une méthode similaire, vous devez créer les éléments : « Requêtes » et « Rapports », puis l'élément (bouton) « Quitter la base de données ».

En conséquence, tous les éléments du formulaire de bouton principal seront affichés dans la fenêtre « Modifier la page du formulaire de bouton ».

Le formulaire de bouton apparaît dans la liste de la zone de la fenêtre de base de données sous l'onglet Formulaires du panneau Objets, et le tableau Éléments du menu déroulant apparaît dans les listes de l'onglet Tableaux. Un double-clic sur le texte « Formulaire de bouton-poussoir » ouvrira le formulaire de bouton-poussoir principal.

Pour que ce formulaire s'affiche au démarrage de la base de données, vous devez exécuter la commande Options d'accès/Base de données actuelle, dans la fenêtre Afficher le formulaire, sélectionner « Formulaire à bouton-poussoir » dans la liste déroulante et décocher la case Barre d'état. Vous pouvez également saisir un titre et une icône pour l'application.

À ce stade, la création des formulaires à boutons n'est pas encore terminée, car il n'y a aucun élément sur les formulaires à boutons subordonnés (Formulaires de saisie de données, Etats, Requêtes).

Création de formulaires sous-bouton poussoir : rapports et formulaires

Pour créer des éléments de formulaire à bouton-poussoir « Formulaires de saisie de données », vous devez lancer la base de données (par exemple, « Progression des étudiants » avec le formulaire à bouton-poussoir principal) et exécuter la commande Outils / Utilitaires / Gestionnaire de formulaires à bouton-poussoir.

La fenêtre du gestionnaire de formulaires de boutons s'ouvrira. Ensuite, vous devez sélectionner « Formulaires de saisie de données » dans la fenêtre « Gestionnaire de formulaires à bouton-poussoir »

et cliquez sur le bouton Modifier, la boîte de dialogue « Modifier la page du formulaire du bouton » s'ouvrira.

dans lequel nous effectuons :

 saisir le texte : Étudiants ;

 sélectionnez la commande dans la liste déroulante : Ouvrir le formulaire pour modification ;

 sélectionnez un formulaire de bouton dans la liste : Etudiants, cliquez sur le bouton « OK ».

La fenêtre « Modifier la page du formulaire du bouton » affiche l'élément « Étudiants ». Après avoir créé l'élément « Groupes d'étudiants » en utilisant la même technologie, il sera également affiché dans la fenêtre.

Ensuite, vous devez créer un bouton pour revenir au formulaire principal du bouton, pour cela, cliquez sur le bouton « Créer » et dans la fenêtre qui apparaît, sélectionnez la commande « Aller au formulaire du bouton », sélectionnez « Formulaire de bouton-poussoir principal » et saisissez « Aller au formulaire de bouton-poussoir principal ». Cliquez sur le bouton « OK »

et fermez la fenêtre « Modifier la page du formulaire du bouton ».

Lançons le formulaire du bouton principal dans la fenêtre de la base de données, dans lequel nous cliquons sur le bouton « Formulaires de saisie de données », les « Formulaires de saisie de données » s'ouvriront.

La création des éléments du formulaire bouton « Rapports » s'effectue selon la même technologie, et le résultat sera :

Création d'un sous-bouton : requêtes

Pour créer des éléments du formulaire de sous-bouton « Requêtes », vous devez exécuter la base de données (par exemple, « Progression des étudiants » avec le formulaire du bouton principal) et créer des macros « Ouvrir la requête » ou « Ouvrir la table » avec des noms uniques, puis créez des boutons sous la forme de boutons pour appeler ces macros.

Lors de la création d'une macro « Performance des étudiants », vous devez sélectionner l'onglet « Macros » et cliquer sur l'icône « Créer », la boîte de dialogue « Macro » s'ouvrira. Dans cette fenêtre, sélectionnez l'action de macro « Ouvrir la requête » dans la liste déroulante et sélectionnez le nom de la requête « Progrès de l'étudiant » dans la liste déroulante.

puis cliquez sur le bouton "Fermer". Dans la fenêtre qui apparaît, « Enregistrer les modifications apportées à la disposition ou à la structure de l'objet Macro1 ? » Cliquez sur le bouton "Oui". La fenêtre « Enregistrer » s'ouvrira, dans laquelle vous devrez préciser le nom de la macro « Progrès de l'étudiant » et cliquer sur le bouton « OK ».

Le nom de la macro sera enregistré dans la liste des macros dans la fenêtre DB. Après avoir créé et enregistré la macro "Parametric_query", les noms des macros créées seront affichés dans la fenêtre de la base de données.

Pour créer des éléments de formulaire de bouton pour la demande « Progrès étudiant », vous devez exécuter la commande Service / Utilitaires / Button Form Manager. Le gestionnaire de formulaires de boutons s'ouvrira.

Ensuite, vous devez sélectionner « Requêtes » dans la fenêtre « Gestionnaire de formulaires de bouton-poussoir » et cliquer sur le bouton Modifier, la boîte de dialogue « Modifier la page du formulaire de bouton-poussoir » s'ouvrira.

Dans cette fenêtre, cliquez sur le bouton « Créer », une nouvelle fenêtre « Modification d'une page de formulaire de bouton » s'ouvrira.

dans lequel nous effectuons :

 saisir le texte : Rapport : Performance de l'élève ;

 sélectionnez la commande dans la liste déroulante : Exécuter la macro ;

 sélectionnez le formulaire de bouton dans la liste : Progrès de l'élève, cliquez sur le bouton « OK ».

La fenêtre « Modifier la page du formulaire de bouton » affichera l'élément de formulaire de bouton « Rapport : progrès de l'étudiant ». Après avoir créé l'élément « Parametric_query » en utilisant la même technologie, il sera également affiché dans la fenêtre.

Ensuite, fermez les fenêtres « Modifier la page du formulaire de bouton » et « Gestionnaire de formulaire de bouton-poussoir ». Dans la fenêtre DB, dans l'onglet « Formulaires », cliquez sur l'inscription « Formulaire du bouton-poussoir » et le formulaire du bouton-poussoir principal s'ouvrira. Dans le formulaire du bouton principal, cliquez sur le bouton Demandes et le formulaire du bouton « Demandes » s'ouvrira.

Ainsi, un formulaire de bouton « Demandes » a été créé, qui est un formulaire de bouton subordonné.